Henrik Stenzelius är digitaliseringsansvarig på M3 Bygg och driver företagets omställning mot en digitalt moderniserad arbetsmiljö och effektivare processer. Vi tog ett samtal med honom för att höra mer om M3 Byggs satsningar på nya digitala verktyg.
– Jag arbetar som biträdande affärschef med inriktning på samverkansprojekt. Rollen innefattar främst arbete med anbud och anbudspresentationer. Sedan 2021 projektleder jag även vår satsning på att hitta och implementera digitala verktyg i verksamheten.
– Målet med vår digitaliseringssatsning är att med hjälp av användarvänliga digitala verktyg förenkla och effektivisera vardagen för våra medarbetare. Förhoppningen är att skapa en bättre arbetsmiljö för individen. För företaget tror vi vinningen ligger i effektiva processer med enkla metoder för att kvalitetssäkra arbetet. Dessutom ser vi att våra beställare är intresserade av nya digitala verktyg. Det innebär att vi blir en mer attraktiv entreprenör när vi har välfungerande rutiner och digitala lösningar.
– Vårt första steg var att implementera Accurator, en inköpsplattform som används för att hantera leverantörsregister, kontrollera underentreprenörer, offertförfrågningar och kontrakteringar. Det har underlättat och strukturerat hela inköpsprocessen. I samverkansprojekt har vi bättre möjlighet att involvera beställare och gemensamt genomföra inköp.
Efter den positiva respons vi mottog efter våra digitala informationsmöten har vi, med hjälp av Roxx, implementerat en M3 Bygg-app för internkommunikation. Det förenklar det digitala informationsflödet ytterligare för våra medarbetare.
Vi har även ingått ett företagsavtal med Infobric för att med hjälp av Infobric Ease underlätta leverantörsuppföljningen för samtliga projekt.
Just nu arbetar vi med implementeringen av Dalux Field, ett verktyg för produktionen som är utformat för att förenkla och strukturera dagliga avvikelser, egenkontroller samt säkerhets- och miljöarbete. Ett antal pilotprojekt är redan igång och fram till jul kommer vi slutföra vår företagsprofil, vilket kommer underlätta vid uppstarten av nya projekt. Under första kvartalet 2024 börjar vi utbilda våra medarbetare i Dalux, målet är att samtliga projekt ska använda Dalux hösten 2024.
Vi har möjlighet att använda våra nuvarande lösningar i systemet C7 en tid framöver. Men på grund av beslut av våra leverantörer kan vi inte förlita oss på dessa lösningar på sikt. Det innebär att vi måste undersöka nya affärssystem, ett arbete som redan inletts.